电子合同是怎么实现企业合同管理与印章管理过程中降低成本的？

更新时间2018-12-10 04:41:11

电子合同是企业实现全面管控合同、印章以及人员的“钥匙”，它实现企业由单一“保管合同”向以合同为中心、实现合同、印章、人员体系化管理转变。

（1）以在线化操作缩短合同签署各环节的周期，以流程化操作降低沟通成本，解决时间成本与人力成本难管控的问题；

某种程度上，提升效率也是一种成本控制手段，电子合同实现业务环节与合同管理环节无缝对接、全程在线流转，既是提升业务效率，也是降低成本。

据粗略估算，电子合同应用可实现传统纸质合同盖章流程由原先的至少一天，提升为实时签署，而在线化流转可由原先需2-3天寄送时间提升为实时签署与签收，因而在时间成本上有无法估量的优势。

（2）电子合同的应用模式可实现合同与印章一体化管理，即对某一印章设置对应可使用的合同分类。

例如：设置合同专用章只能用于销售类合同，则当合同分类为销售类时，系统则只允许提供合同专用章盖章权限，而公章、财务章等无法使用。

通过合同与印章一一对应的关系，实现“一人一章”，而该印章对应的电子合同类型也能够实现统一管理，实现合同与印章统一管控，提升管控效率、降低管理成本。

（3）电子合同实现合同与合同互联，减少归档管理成本。

电子合同应用则实现历史合同相互关联，一则合同调阅更快捷，二则合同变更操作时能全面了解历史合同信息，从而补充完善新条约，以此可以避免合同安全隐患、减少因合同管理不当而导致的纠纷甚至直接经济损失等。

可以减少合同的用纸、以及书面合同的存档保管费用。电子印章，不需要雕刻印章，减少印章用油等等。