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公司想要提高印章使用效率,应该怎么做呢?

更新时间2019-09-07 04:45:27

企业公章只有一个,签合同、开证明、去银行都要用到,常常“一章”难求。

面对当前广泛存在的用章问题,各个行业及政府部门高度重视。今年4月,国务院令明确规定可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效力。

随着电子签章的普及应用,各个行业将全面迎来无纸化用章时代,第三方电子签平台通过电子签章与防伪打印设备,可以为各类组织一对一化解实体用章中的效率阻碍,让组织随时随地高效用章。

公司想要提高印章使用效率,应该怎么做呢?

(线上签署+防伪打印输出实现随时随地用章)

第一步:签章电子化,解决印章不够用的问题

电子签章平台通过连接CA认证中心,可以为各类企业制作和管理具有法律效力的电子印章,所有印章都有企业身份做背书,使用过程中与实体印章具有同等法律效力。

各类业务中几百、数千份文件随时随地通过手机就能在电子签章平台申请加盖电子章,彻底改变一“章”难求状态。

第二步:防伪输出,化解异地用章不便问题

“电子签署+防伪输出”可以帮助企业的各大机构实现“线上盖章、线下防伪打印输出”的用章状态。

用章文件直接通过电子签章平台审核完成用章,借助防伪打印机就能实现任意输出,确保用章真实的同时高效完成业务。

第三步:全程监控,标准化流程规范用章环境

电子签署将线下填单签字中的跑腿、沟通环节全面简化,一条流程几分钟就能完成用章,整个用章过程都通过电子签章平台进行了全过程记录,随时查验,确保规范用章。

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