如何防止电子普通发票重复报销？

更新时间2019-08-25 11:19:00

如何防止电子普通发票重复报销？

根据增值税电子普通发票的相关规定，开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
也就是说，电子普通发票只要打印出纸质版，均属于合规的报销凭证和税收凭证。但比较麻烦的一个问题是，财务人员很难判断打印出的电子发票的唯一性。
为了防止重复报销的问题，实践中通常是通过建立《电子普通发票登记台账》来控制，出纳人员在报销时手工登记电子普通发票的代码、号码、日期、经手人等信息，下次来报销时首先进行查重。
为减少财务部门工作量，可要求经手部门在电子普通发票开具之日起规定期限内(如30日)到财务部门首先履行查重手续，出纳人员通过当期《电子普通发票登记台账》检查唯一性后，加盖「发票查重无误」印戳，同时将此张发票信息登记台账。
这样可以保证加盖「发票查重无误」印戳的电子普通发票的唯一性，具体报销时限可在查重后即报销，也可以根据企业自行确定的时限报销。