在会议规模很大的时候,如何实现精准通知参会者?

更新时间2019-07-28 07:19:35

书面通知为主，电话通知为辅。

及时、清楚的活动通知肯定是必要的，那对应要考虑发送通知的时间、频率和通知的内容。

通知的方式也很重要，既要是有送达保障的，也得事参会者经常能看到的。

所以，按一定的时间计划，有格式地以电子邮件、短信等方式通知参会者是有必要的，如果条件允许，还应该对没给回复的参会者二次通知。

你说会议规模很大？那。。。。还是不要人力逐个发吧？可以找一个会议管理系统啊，我们公司用的百格活动，每次开会短信都到得很及时，还不知一条呢。

提前几天发出会议通知。

会议前一天电话确认，同参加人员逐一沟通，确认是否参会，如本人无法参加，确定代理人员。

微信签到，群发短信

有办公软件的，比如微信，TIM，钉钉

每个人微信通知，然后要求回复。或者短信通知要求回复。再或者邮件通知然后要求回复。

发邀请函或一个一个打电话通知。

直接下发文件