公司印章管理有什么好办法？

更新时间2019-03-31 07:53:22

企业印章可以采取以下措施进行管理：

措施1：每一份合同的审批、盖章、归档都与企业的运营发展息息相关，规范内部的印章使用制度与规范，是第一步；

措施2：企业经营、业务拓展不断与时俱进，办公理念不断信息化、移动化，唯独印章使用与管理观念停滞不前显然不合理。

将在线化的文件审批流程与可靠的电子印章功能集成，实现合同文件审批、盖章、归档全程无纸化闭环是目前实现成本最低、改善效果最佳的印章管控手段之一；

措施3：对于部分观念还比较滞后的企业而言，完全使用电子化的印章管控方式可能不现实，笔者认为借助物理印章与实体印章一体化管控平台实现传统用章模式向电子管章模式的过渡也是有效的解决途径之一。

公章应放在档案室，不管谁用公章，找领导批条，档案室收到批条后，做好登记，并且记录盖章人的身份证号码供备查。

智能印章机解决公司印章管理3大难题

1.防止公章私盖：每一次用印文件都需要拍照上传客户端进行审核，审核通过文件才能用盖章，盖章文件自动拍照上传客户端再次进行核对，防止盖章文件前后不一致。

2.简化盖章管理流程：申请用印免去繁琐的申请流程，轻松拍照上传客户端审核，每次用印自动登记使用时间、使用次数、盖章文件类型。

3.人章分离，管理人员不在公司也能盖章；管理人员不在公司的情况下，公司其他获得授权的人员也能申请使用公章，且每一次盖章数据管理人员都能知道。