更新时间2019-01-06 10:37:35
在很多企业中,尤其是集团型、异地协同的企业,印章种类多、用章频次高、管章效率低,企业总部、异地分部、各组织各部门,签约和印章使用的管理很难达到高度统一,因此需要一个集中的、统一的管控平台实现物理印章与电子印章、纸质合同与电子合同统一管控。
目前,笔者认为一体化的印章管控应当具备以下几点:
1、电子签约在线管控:通过电子签约系统实现印章与合同电子化使用与管理,打破业务用章受时间或空间的限制;
2、纸质输出防伪受控:借助电子签约与防伪打印的结合,满足电子化印章管控之下合同纸质存档且具备法律效力;
3、物理用章智能管控:结合物联网技术实现物理印章也能在企业集中管控之下使用,实现线下使用线上审计管控。