电子合同是怎么实现企业合同管理风险控制的？

更新时间2018-12-15 01:59:43

企业合同管理的风险点主要在这几个环节：

1、合同审批环节：线上审批后打印再线下盖章，这个环节难以保障文件一致性；

2、合同盖章环节：企业印章管理员专人管章看起来很安全，实则容易产生越权使用、偷用盗用等情况发生，此外，物理印章本身也有易丢失、易损毁等隐患；

2、合同存储环节：合同归档管理过程繁杂，随着时间增加，历史合同归档、调阅难度越来越大。纸质合同随保管年限增长也易被损坏。

针对以上纸质合同管控风险点，使用电子合同实现风险控制：

1、实现审批、盖章、归档全程在线化，解决纸质合同签署流程断层的情况，提效控险；

2、电子合同使用电子印章，可以实现权限管控，文件审批、用章审批、印章使用等环节均有权限管控、专人使用且可追溯过程，有效监督防止越权、渎职；

3、电子化归档，提升合同归档管理效率、降低成本。

主要是流转过程中审核人员的审阅记录