如何规范开具收款收据?

更新时间2018-12-01 04:17:15

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收款收据是业务双方资金往来的证明,是交款后能否提货的中间环节,也是单位之间对往来账的依据。

要建立“收款收据管理办法”：

1、收款收据的购买及领用登记

收款收据由资金结算部指定专人管理，管理人对收据的安全性、完整性负责，保证各种收款收据得到合理和有效的使用。

（1）收据管理人统一购买标准的收款收据，其他任何部门不得私自购买收款收据。

（2）收款收据购买后，按收据号码登记《收款收据台帐》。

（3）收款收据原则上仅限于出纳领用，根据公司的情况，其他人员也可以领用。

（4）领用收据时，填写收据领用申请表，并办理相关手续。收据管理人员按照审批完毕的申请表发放收据，并登记《收据领用台帐》。

2.开具收据总体要求:

首先,款项收取要真实;

其次,开具收款收据后,收据与款项要能唯一对应并可识别,即交款人拿来收据就能知道是那一笔款项.虽然开具收据是资金管理的一个小环节,但要重视开具收据的规范性。

虽然开具收据是资金管理的一个小环节,但要重视开具收据的规范性。当前,有些单位认为只要收到款就可以了,对开具收据要求不严,岂不知不规范地开具收据也会造成资金风险。