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为什么一般正式合同要签四分,各方保存两份?

更新时间2018-11-22 07:01:04

没有必要每方各保存两份  一般是一式两份  每方各保存一份  如果有见证方  就一式三份  见证方也保存一份  如果需要上报上级组织或者相关机构  就再增加份数  上级组织或者相关机构各保存一份

因为纸质合同容易遗失,所以一般需保存两份以便备份,有利于降低文件遗失概率,防遗失也是防抵赖的一个重要措施。

为了规避合同遗失、损毁等隐患,使用可靠的电子合同是更方便快捷的措施。通过电子化的签署和归档,可靠的第三方电子签署平台可对电子合同签署数据全程存储并公证,确保合同签署、流转、存储过程中不可被篡改、不可被窃取。

一份存档,一份交涉。

合同是重要的经济契约,不得遗失,为了慎重起见。各方保留2分,分开存放,还是很有必要的。

签订正式合同时一般况下应该是两份,双方各执一份。也可因本公司实际况而定,如有需要,双方各执两份,财务各自备案一份,共四份!

法律规定的啊

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