更新时间2018-11-18 04:25:23
OA系统在检测行业的应用案例如下：
我国检测行业所面临的挑战集中表现在：传统业务检测流程周期长、证书发放等待时间久；检测流程涉及部门、人员多，检测数据信息分散；线下检测过程无法跟踪，检测结果不公正乱象多，概括来说就是业务处理慢、信息分散、管理杂乱。
OA系统能够通过前端多元化门户引擎与后端智能化流程引擎，为检测行业打造一体化协同办公平台，驱动检测行业从“慢、散、乱”走向“快、聚、齐”。
（检测行业协同办公管理方案）
全电子化业务流程项目实施分三步走
第一步：检测业务前期，高效推动
检测机构在业务前期需要利用OA系统工作流，协助销售人员高效推动签单完成，因此检测业务前期流程的优化有利于加速企业进入发展快车道。
1、业务委托：OA系统通过流程对前期委托事务进行过程化管理，在业务一开始就对委托单位信息进行清晰记录，便于后续数据跟踪，也可明确检测任务，为后续签约、收款提供审批依据。
2、业务评估：为了控制业务风险，将业务检测的各项数据与信息进行流程化的评估，统一由内部相关人员进行集中式分析，将业务评估工作标准化。
3、合同签约：用电子化流程将业务进度与合同应收、执行、台账等信息关联，形成完整生命周期合同签约管理，让审批更加便捷、高效。
值得一提的是，OA系统能够与电子合同完成深度集成，支持在线签署具有法律效应的电子合同，真正实现全程电子化管理。
第二步：检测业务中期，规范执行
4、分包决策：OA系统利用系统集成引擎，打通了业务系统与人事系统；实现企业内部人员与业务数据共享，为业务分包决策提供准确的数据依据，让分包决策规范化。
5、分派任务：为了确保任务分派后能实时跟踪，掌握进度，OA系统工作流以时间维度建立任务分派台账，责任到人，节点明确。
6、检验执行：OA系统利用移动引擎，检验过程实时得到跟踪反馈，检验人员只需在手机上即可更新执行情况，现场检验结果立即上传，有效提升检验效率与公正度。
第三步：检测业务后期，降本控险
7、开票缴款：为了缩短整体业务周期，降低业务成本，通过OA系统表单引擎，建立带有防伪标签的缴款通知书，将开票数据关联到财务报表，让开票缴款标准化。
8、证书发放：为了清晰的记录证书发放情况，OA系统建立检测证书发放台账，并通过流程关联自动更新证书发放明细，同时在设置超时提醒，确保证书发放不延时。
9、绩效考核：为了便于HR在一个平台上灵活调用每个员工的业务数据，OA系统实现智能化数据联动，利用中期执行信息为后期考核提供准确依据；流程化绩效管理将员工工作成绩集中统计，OA系统门户平台统一呈现，实现企业全员业绩考核可视化、规范化。
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