实体印章和纸质合同应用模式具体有哪些安全隐患？要怎么预防？

更新时间2018-11-15 06:27:36

实体印章应用模式与现阶段互联网模式下的企业运营不相适应，存在以下隐患：

• 现状1：实体印章需要专人保管、固定场所存管，用章灵活性与及时性难保障；
  

• 现状2：实体印章外观易被复制，印鉴真伪鉴定滞后，印章制假风险难于防范；
  

• 现状3：随着印章种类与数量不断增加，分支机构用章效率降低、管章难度大；
  

• 现状4：用章台账手动填写，易篡改易损毁且难以追溯用章记录，印章审计难。
  

与实体印章管理现状相对应，纸质合同应用与管理模式也存在“水土不服”：

• 现状1：在线审批与线下盖章环节断层，纸质合同内容一致性比对耗时耗力；
  

• 现状2：合同签字、盖章容易被模仿，文件真假鉴定很难通过肉眼精确判断；
  

• 现状3：纸质合同寄送、存储耗费时间长、成本高，时间越长管控难度越大；
  

• 现状4：合同归档专人管理，存储时间越长，管理成本越高、检索难度越大。
  

如何打消实体印章、纸质合同的应用模式与信息化办公间的冲突，实现效率与风控两手抓？

我认为要实现实体印章与纸质合同应用效率与风险控制兼顾，应实现印章与合同管理电子化、一体化：

1、印章使用与合同存储电子化

（1）合同审批+印章使用电子化：实现合同审批、合同盖章、合同归档等关键流程全程在线化，缩短传统印章使用流程。

印章申请人借助电子签约平台提出盖章请求，合同内容经审批后由印章管理员执行盖章，合规高效、操作快捷。

（2）合同鉴定+印章鉴定一体化：使用电子印章签署的电子合同具备签署内容不可篡改、签署身份可识别等特性，可在线实时验签，提升风险防范及时性。

与实体印章制假难辨识、纸质合同篡改、冒名签署等违规操作相比较，电子印章+电子合同的应用模式改善了传统印章鉴定滞后的弊端。

2、印章管理与合同管控一体化

印章与合同管控一体化方案实现印章与合同统一管理。通过电子签约平台，企业可设置每一枚电子印章对应的合同类型、印章使用人，提升印章与合同使用和审计效率。同理，经电子合同平台签署的电子合同可关联历史合同，提升风险控制能力。