更新时间2018-11-15 04:56:37
要解决印章违规使用乱象，需要先了解其产生原因，进而寻找解决措施。
1、印章使用乱象产生原因：
原因一、环境影响：互联网技术无限扩大企业经营范围，使用物理印章签署合同的方式在传输速度、成本控制等方面无法适应；
原因二、观念影响：物理印章使用与管理系统根深蒂固，对新的用章与管章手段还需要较长一段“过渡期”；
原因三、技术影响：互联网+模式之下，如何保障印章使用在线化同时兼顾效率与安全成为企业组织面临的难题。
一言以蔽之，旧的印章使用模式与快速发展的时代脱节，而新的印章管理模式与根深蒂固的观念冲突。因而企业组织需要一个能够“承上启下”的印章管理新模式：
特点一：满足传统的印章使用习惯和管理习惯；
特点二：适应互联网时代签字盖章在线化的需要；
特点三：解决互联网环境下印章使用效率与风控问题，确保合同盖章后的有效性。
根据上述企业印章管理需求，多样化的印章使用和管理方案，能够解决违规违纪用章乱象：
措施一：电子签名技术采用身份认证、信息加密等技术手段实现签署身份可识别、签署内容不可篡改，解决印章制假带来的安全隐患。通过网上验签，合同当事人可快速鉴别印章与合同真伪，提升风险防范能力；
措施二：可为用户搭建电子印章管理平台。企业可根据人员岗位职能不同为其配置不同的印章使用或管理权限。
同理，不同的印章能使用的文件类型也可通过后台配置，并设置审批与用章流程，实现印章使用权限“掌握”在少数人手中，用章过程有迹可循，杜绝错用、盗用等现象；
措施三：将每一次印章使用数据（如印章使用人、印章使用文件、印章使用次数、使用时间等）实时记录并存储，为企业印章审计提供可信凭证。改善纸质印章台账记录不全等问题，印章滥用得以防范和解决。
目前没有好的办法能够防止非电子印章
只能慢慢过度到电子密码签章，现阶段只能看识别人员水平了
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