更新时间2018-05-24 00:25:55
会议选择的要求
会议室布置的种类：
1、礼堂式： 面向舞台前方摆放一排排座椅。（一般第一排会摆放为课桌式）
特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅；观众没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔
记。
2、教桌式：像我们在教室里时上课的桌椅摆放方式一样，主要特点为一人一桌一椅。
3、弦月式： 房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向主要舞
台。
4、方形中空式： 桌子摆成方形中空，不留缺口。椅子摆在桌子外围。
5、马蹄形或“U”形： 将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外
都摆放
根据会议类型合理布置会场
1、研讨会议：研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100
人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨
论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除
非人数小于15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所——
应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
2、培训会议：培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的
是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外，应该还有各类
拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及
培训师。
3、社团会议：社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经
常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考
虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
4、公益性/技术性论坛：此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非
常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招
待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割
要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
5、订货交流会议：此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展
览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商
务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、布置。
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