办公室现代化的内容是什么

更新时间2018-05-22 05:23:25

一、办公自动化

1、意义：

办公自动化（officceAutomation简称OA）是国内外正在蓬勃发展的一门多学科的综合性应用技术，目前已引起人们的广泛关注。办公自动化涉及计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学和人机工程学等学科。它是当前新技术革命中一个非常活跃的领域。

2、构成：

“办公”是处理集体事务的一类活动，是信息处理的重要组成部分。从形式上分，它的工作就是“三办”即：办文、办事、办会；从内容上分，不同单位的办公重点不尽相同，有的是纯粹的秘书工作，办公的内容即是，拟文、核文、打印、递送、收发、登记、催办、催阅等等。有的是财务会计部门的办公，是对往来经济财务、账目进行核算、入帐、制作会计报表、控制资金流向和合理使用等等。还有后勤服务”人事管理”外事工作等等，各有自已的办公业务。

传统的办公系统大致由六大因素组成：办公人员、组织机构、办公制度、办公业务、办公设备和技术。

二、现代化办公

1、解释：

是公司产物，他的重点是在现代化上。

2、发展背景：

现如今，社会经济的发展，各种企业性公司应运而生，现代办公空间作为一个企业的指挥部越来越受到人们的重视，已初步形成了一个独特的空间类型。办公空间应摒弃传统意义上单一、严肃、刻板、冰冷的形式，充分体现多功能性，即一个空间需要衍生出多种使用功能，不固定每一个功能区间而便于重组资源。他们既可以是办公的区域，也可以是休闲娱乐的区域。这样的形式迎合了现代办公环境中私密性、开放性、个体性、群体性等多种需要。空间的相互转化及其关系，反映出由空间塑造的不同工作方式的对比形式以创造更为合理、健康的人类工作与生活方式。是人们对现代化，高速智能化办公的迫切需求。