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如何学习,使用Office

更新时间2022-01-22 04:08:17

如何学习,使用Office  

方法/步骤1: 首先自然是下载和安装了,一般况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套,我们不必刻意的去安装,但是如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。

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方法/步骤2: 我们打开office点卡里面的excel表格,映入眼帘的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格,而组成这个表格的最小单位我们称之为单元格,每个工作表都是由若干个单元格组成的,我们填写的数据就存放在这一个个单元格中。

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方法/步骤3: 当我们的数据填充完毕后,我们需要对其进行操作,这时候我们就需要用到excel表格头部的菜单栏了。菜单栏中一共有九个选项卡,每个选项卡下面又有若干项,有些项中还有若干个小项。很多初学者可能会感到头疼,这么多选项怎么可能全记得住,其实我们并不需要全部记住,只需要记住常用的即可。

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方法/步骤4: 我们就拿文件菜单来说,虽然下面很多选项,但是我们经常会用到的也就是那么几个,像是小编,最多用到的一个就是另存为,因为我要把文件保存在我需要保存的为止,其他的几个选项倒是不常用,但是综合看起来,文件菜单下选项都是一些日常操作,光看名称就知道用法,没什么难度的。

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方法/步骤5: 紧挨着文件菜单的就是编辑菜单了,这个菜单栏中的选项就是我们经常使用的一些操作,例如复制,粘贴,撤销删除等,不过每次进行这些操作点击编辑菜单未免有些慢,我们进行这些操作的时候一般会选择快捷方式进行操作,因此一般不会出现点击编辑菜单操作的况发生。 相比于文件和编辑,其他的菜单栏在简单的excel操作中使用的频率并不是很高,主要操作的也就是固定的那么几个选项。我们并不需要刻意去知道每个菜单下的选项的功能,只需要在用到用心去记住这个选项的位置和用法即可。

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方法/步骤6: 以上就是关于office的简单教程,虽然没有一些实际的操作经验,但是还是比较有助于刚接触到它的朋友有一个简单的认识和了解。只有打牢基础才能更快更容易的上手进行操作。

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office软件功能强大,新手学习office办公软件可以从以下方面入手:
1.office办公软件大用的多的是三套件:word,PowerPoint,excel,所以新手想要快速入门,可以先学习这三款基础的软件
2.word的学习方法。学习Word一定是承上启下,一口气搞定。技巧和技巧是环环相扣的,前面操作有问题,就会影响后面的操作。
3.许多人的水平处于页面设置阶段甚至偏下,更多人可能就是用来打字存储文字内容的。而通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平,这意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了,这已经极大的提高了文案排版的效率。
4.对于更多高端的“综合应用进阶”,只需要掌握“word邮件合并”即可。邮件合并的强大功能可以让你学好几天,掌握“信函”和“标签”就足够强大了,当然如果学有余力能学习到如何输出到outlook里面自动生成邮件发出去,那是最好不过了。
5.excel的学习方法。excel这个软件的个性就是多面性,软件各个层面可以各成“体系”,每个“体系”可以解决一种层面的问题,也就说如果工作中用excel缺哪儿不会就补哪儿,如果全都缺,就得全部补,每个方面都涉及一点也行,不用学得特别深,就可以足以应付工作。如果excel毫无基础,那就学表格整理操作技巧。如果数据分析不会操作,就学数据分析部分。如果工作对图表有需求,那就把图表制作做好。当然如果需要把excel做成模板,那函数必不可少,当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。更高阶的VBA,只有深度学习钻研才会接触到
6.PPT的学习方法。PPT这个软件有“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中面板上按钮个数最少的软件之一,仅仅次于outlook,但这个软件却是职场中必用的一个软件,工作汇报,销售展示,产品发布等等场景都需要用到。而设计更加专业的PPT要求,设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。PPT软件的优势在于,用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。
7.如果对软件的功能有初步的认识后,则可以开始学习PPT设计的部分,其实就是对文案的图文混排操作,这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。这不设计部分的学习就没有底线了,因为每个人对PPT美的标准都没底,所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。
8.三大套件的相互结合。学会了这基本三大办公套件,只有将他们有机的结合起来使用,才能发挥最大的效率。比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等,这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。

网上的教程

网上有教学视频,先学习下基础的操作就可以了,工作中需要用到什么公式时去网上直接搜索,一次学习多了根本记不住,关键还是要多用才会熟练.

网上找视频看看

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