更新时间2021-06-20 06:22:41
关于无锡市政府采购网上商城 自行采购专区有关事项的通知 市各行政事业单位： 为进一步贯彻落实我市全面深化 “放管服”改革要求，适应新形势下政府采购工作的需要，发挥我市政府采购网上商城的资源优势，优化服务，为采购人解决办公用品等货物类项目采购中存在的效率、质量、公平等难题， 我市将在原有政府采购网上商城中增设办公用品、耗材和工会福利商品自行采购专区（以下简称自行采购专区）。现将有关事项通知如下： 一、适用范围 自行采购专区实行目录管理，凡无锡市本级行政机关、事业单位和团体组织使用财政性资金购买在集中采购目录之外且单项或年度批量预算金额在采购限额标准以下， 被纳入《无锡市网上商城自行采购专区目 录》（详见附件） 的货物类品目， 均应通过自行采购专区进行采购；使用工会经费购买自行采购专区品目，可按照实际情况自由选择自行采购专区或者实体店购买。 二、执行时间 自行采购功能自 2019 年 1 月 1 日起执行。 三、采购流程 自行采购专区按原有预算管理政策实行直接订购，不需要在财政一体化系统内申报政府采购预算执行申请。采购人选择供应商及商品，通过自行采购专区发起订购，供应商在约定时间内确认订单并供货。 1．采购人登录 采购单位通过无锡市电子化政府采购系统凭 CA 证书直接登录网上商城。 2．采购渠道选择 使用财政性资金购买自行采购专区品目，采购人必须在自行采购专区选购。使用工会经费购买自行采购专区品目，采购人可按照实际情况自行选择自行采购专区或者实体店购买。 采购人使用财政性资金购买自行采购专区品目时如遇以下3 种情况可在线下购买。 （1）采购人所购商品，网上商城不能满足需求，提交“心愿单” 后， 2 个工作日内电商仍无响应的，采购人可在线下实体店购买，购买时应当从无锡市政府采购网上商城上下载并保存心愿单撤销截图。 （2）采购人所购商品，线下实体店价格低于网上商城提供的同款商品最低价的，采购人可在实体店购买，购买时应当保存购买当日 该款商品的网上商城价格截图。 （3）采购人所购商品是用于突发、紧急情况，网上商城物流时间无法满足要求的，采购人可以线下购买。 3．商品及供应商选择 采购人进入网上商城后点击自行采购专区目录对应品目商品展示页后，可以通过系统提供的查询功能，按供应商、品牌、价格、 配置进行筛选查询，点击某款型号后可见商品详细信息与电商价格。通过产品功能与价格比对选择合适商品，系统按付款方式分类判断最低价供应商，确定后将商品加入购物车。 4．下单结算 商品加入购物车后，在购物车页面点击结算按钮生成采购订单，订单信息将统一纳入电商平台物流配送系统管理。 5．收货及付款 电商在收到订单信息后立即启动商品配送， 在承诺时间内送货上门。 购买完成后采购人可在网上商城 “我的订单” 查询订单物流信息，实时掌握商品运送情况。自行采购专区支持公务卡和转账支付方式，电商随货提供采购发票。 6．售后服务 采购单位享受电商国内大客户最高级别的售后服务政策。采购单位收货后，若发现产品质量存在问题，可与电商售后联系，进行产品维修、更换或退货处理。 7．报销管理 采购人采购自行采购专区商品，凭采购发票、自行采购专区采购证办理财务报销手续。 采购人因上述 3 种情况购买线下实体店商品凭采购发票和心愿单撤销截图或市场低价截图等证明材料办理财务报销手续。 四、工作要求 （一） 高度重视， 切实抓好工作落实。 实施网上商城采购是市级行政事业单位采购改革的一项重要工作，各单位要高度重视，切实增强责任心。各主管部门要及时组织本部门及下属单位贯彻执行本通知及相关要求，确保网上商城采购工作的顺利开展。 （二）明确职责，加强内部监督管理。各部门单位应建立“ 网上商城”采购内部监督管理机制，明确负责领导、采购经办人及相应岗位职责， 做好采购、 验收和付款等环节的管理工作。 各部门单位“网上商城” 采购工作情况应当接受市纪委、 监委、 审计部门以及社会监督。市财政局将根据 网上商城”采购执行情况，开展相应的监督检查。 （三）转变观念， 主动适应电商模式。“网上商城”具有方便快捷、价格合理、公开透明、便于监管等特点。其价格与电商官网价格实时同步， 成交价格不高于电商官网价格，整个交易活动留有痕迹，实现全过程电子监控，可及时掌握统计分析数据。 各部门单位要主动适应供货模式转变所带来的变化。 五、其他 各部门单位在网上商城采购过程中出现操作问题或发现电商未按承诺事项履约，或优惠价格、货物质量、安装及售后服务、送货时限等存在异常、未达到承诺标准的，可与北京阳光公采科技有限公司联系（ 联系方式：4009655696 电子邮箱：yggc@sinopr.org）；或向市财政局政府采购管理处（联系方式：0510-81822289，传真：0510-81822290 电子邮箱：wxczjzfcgglc@sina.cn）咨询反映。 采购品目按无锡市网上商城自行采购专区目录范围执行，如有范围扩大需求，请与市财政局政府采购管理处联系。 附件：无锡市网上商城自行采购专区目录 无锡市财政局 2018年12月6日
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