我做货款申请表，里面的备注，领导总说我表达不清及太过口语化，不知如何可以改善到？以下为例子

更新时间2020-11-13 12:40:29

注：以上是目前已接订单需要的原材料采购等涉及到的供应商货款需及时处理，以免影响材料交期及车间正常生产，请跟进回复付款期！

注：已接订单供应商货款需及时处理，否则会影响材料交期及车间正常生产，应回复付款期！

备注要简洁明了，语气肯定，不必要写过于详细